En vertu du règlement (UE) 2025/40 sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR), les autorités nationales peuvent vous demander de mettre des informations de conformité à disposition. Les fabricants et importateurs doivent répondre dans les 10 jours suivant une demande motivée. Ce guide reprend le texte PPWR confirmé sur la conservation, les délais de remise, le contenu de l'annexe VII et les unités d'emballage complètes. Product Registry vous aide à organiser les fichiers ; il ne transmet rien aux autorités.
Demandes motivées et délai de 10 jours
L'article 15(10) PPWR prévoit que les documents pertinents sont mis à disposition dans les 10 jours suivant la réception de la demande de l'autorité nationale pour les fabricants. L'article 18(8) reprend la même phrase pour les importateurs. L'article 17(2)(d) fixe la même règle des 10 jours pour les représentants autorisés agissant pour un fabricant.
Les distributeurs doivent fournir des informations sur demande en vertu de l'article 19(6) PPWR, mais le règlement ne fixe pas le même délai de 10 jours pour les distributeurs. Confirmez votre rôle et vos échéances avec votre conseil.
Dans Product Registry vous pouvez consigner une demande d'autorité sur une fiche emballage pour suivre le périmètre, la date de demande et un compte à rebours pour votre propre organisation. L'application ne transmet aucun fichier à une autorité.
Durée de conservation du dossier technique et de la déclaration UE
L'article 15(3) PPWR impose aux fabricants de conserver la documentation technique et la déclaration UE de conformité pendant 5 ans à compter de la mise sur le marché des emballages à usage unique, ou 10 ans pour les emballages réutilisables.
Stockez les déclarations signées et les preuves sous-jacentes là où votre équipe peut les retrouver rapidement. Product Registry rédige des déclarations annexe VIII et indexe une documentation de type annexe VII liée à chaque unité d'emballage.
Documentation technique annexe VII (module A)
- Description générale de l'emballage et usage prévu.
- Conception, dessins et matériaux des composants.
- Explications nécessaires pour comprendre ces dessins et le fonctionnement de l'emballage.
- Liste des normes harmonisées ou spécifications communes appliquées, ou description des solutions retenues lorsque les normes ne l'ont pas été.
- Description qualitative des évaluations prévues aux articles 6, 10 et 11 PPWR.
- Rapports d'essai et analyse et évaluation adéquates des risques de non-conformité.
Unités d'emballage complètes
L'article 6(9) PPWR exige que lorsqu'une unité d'emballage comprend des composants intégrés, l'évaluation de la conformité aux critères de recyclabilité et aux exigences de mise à l'échelle du recyclé couvre tous les composants intégrés. Les composants séparés sont évalués séparément.
L'article 3(1)(45) définit une unité d'emballage comme une unité, y compris composants intégrés ou séparés, qui dans son ensemble remplit une fonction d'emballage. Enregistrez chaque composant sur la fiche PPWR avant de répondre à une demande d'autorité sur la recyclabilité.
Comment Product Registry aide
Utilisez le mode autorité sur une fiche emballage pour consigner une demande motivée, noter le périmètre et exporter un dossier de remise que vous déposez vous-même par le canal attendu par l'autorité.
Product Registry n'envoie pas d'e-mail aux autorités, ne simule pas de dépôt et ne certifie pas la conformité. Vous restez responsable du contenu et du calendrier de votre réponse.
Texte juridique de référence
Product Registry organise les preuves et les dossiers d’inspection. Ce n’est pas un conseil juridique et l’outil ne dépose rien auprès d’une autorité pour vous.