Le règlement (UE) 2025/40 sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) impose des obligations documentaires aux fournisseurs comme aux fabricants. L'article 16(1) prévoit que les fournisseurs fournissent au fabricant toutes les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité, y compris la documentation technique visée à l'annexe VII. Le texte du règlement ne fixe pas d'échéance pour les fournisseurs. Ce guide résume cette règle confirmée et renvoie aux outils Product Registry. Product Registry n'envoie jamais d'e-mail aux fournisseurs et ne dépose rien auprès d'une autorité.
Article 16(1) : ce que les fournisseurs doivent fournir
L'article 16(1) PPWR exige que les fournisseurs fournissent au fabricant toutes les informations et la documentation nécessaires pour que le fabricant démontre la conformité de l'emballage et des matériaux d'emballage avec le règlement, y compris la documentation technique visée à l'annexe VII.
Le point 2 du module A de l'annexe VII liste les éléments de documentation technique que le fabricant doit conserver : description générale, plans, normes appliquées ou solutions adoptées, évaluations qualitatives au titre des articles 6, 10 et 11, rapports d'essai. Les fournisseurs détiennent souvent les essais et déclarations matière dont votre équipe a besoin.
Vérifiez quel fournisseur de la chaîne doit remettre quels documents pour chaque unité d'emballage. Product Registry ne tranche pas les rôles juridiques à votre place.
Aucune échéance fournisseur dans le texte du règlement
Contrairement à la règle de remise sous 10 jours pour les fabricants et importateurs qui répondent à une autorité nationale (articles 15(10) et 18(8) PPWR), l'article 16(1) ne mentionne pas de nombre de jours pour les fournisseurs. Fixez vos propres échéances dans les contrats et dans Product Registry lorsque vous ouvrez une demande de preuve.
Votre file des échéances peut déjà lister des tâches de rappel pour les demandes fournisseurs ouvertes. Le tableau org des demandes de preuves est la vue transversale des mêmes enregistrements.
Portail de preuves fournisseurs dans Product Registry
Sur la fiche fournisseur, vous générez un lien sécurisé et choisissez les types de documents (par exemple documentation technique, essais PFAS ou métaux lourds). Vous copiez le lien et le partagez vous-même. Product Registry n'envoie pas d'e-mail, SMS ou message de chat aux fournisseurs.
Les fournisseurs déposent les fichiers sur le portail public. Le statut passe de brouillon à partagé, ouvert, partiel ou terminé au fil des dépôts. Vous pouvez fixer une échéance sur chaque demande pour votre propre suivi.
Tableau org des demandes de preuves
Le tableau Fournisseurs puis Demandes de preuves liste chaque EvidenceRequest de l'organisation avec le nom du fournisseur, les types demandés, le statut, l'échéance, les jours de retard le cas échéant, la date du dernier rappel et la date de création. Filtrez les demandes ouvertes, les retards ou un fournisseur. Imprimez la page ou téléchargez un CSV en UTF-8 pour vos tableurs.
Chaque ligne renvoie à la fiche fournisseur où vous gérez les liens et les dépôts. Ce tableau ne remplace ni vos contrats ni un conseil juridique.
Comment Product Registry aide
Product Registry relie fournisseurs, emballages et fiches SKU sur un même graphe. Demandez une fois les preuves PPWR manquantes, suivez les retards et rattachez les fichiers reçus aux checklists et déclarations emballage.
Ces fonctions organisent votre espace de travail. Elles ne certifient pas la conformité et ne contactent pas les fournisseurs pour vous.
Guides associés
Texte juridique de référence
Product Registry organise les preuves et les dossiers d’inspection. Ce n’est pas un conseil juridique et l’outil ne dépose rien auprès d’une autorité pour vous.